Eine Party planen (mit Gewinn) Melde Dich an, um diesen Inhalt zu abonnieren 1 1

[WhiteGekko 62]

Schon seit längere Zeit plane ich in meiner Stadt eine Party zu veranstalten. Grund bis nach Köln sind es ein paar Kilometer zu fahren und darauf haben die wenigsten wirklich oft Lust zu. Da es hier nur eine kleine Tanzbar gibt, wollte ich also was aus dem Boden stampfen.

Meine Planung sieht bis jetzt wie folgt aus:

- Räumlichkeit mit ca. 150m^2 vorhanden. Komplette Bar Ausstattung. Getränke verkauf führt der Besitzer durch.

- Security ist vorhanden.

- Gema wird ordnungsgemäß bezahlt.

- Versicherungen werden abgeschlossen. (Gaderobe, Equipment etc.)

- Act's: 3 DJ's und ein Rapper eingeplant und mit Zusage.

- Marketing steht.

- Equipment vorhanden

- Abrechnung über mein Gewerbe

- Absprache mit Ordnungsam, Bauamt und Polizei erfolgreich verlaufen

Hab ich irgendwas essenzielles vergessen? Muss ich rechtlich noch irgendetwas erfüllen? Irgendetwas das noch bezahlt werden muss?

Danke für die Hilfe, liebe Grüße

WhiteGekko

[free. 5]

denk an den break-even-point.

solltest du vorher etwas rechnen, in welcher höhe der eintritt liegen soll.

+ kurbel die werbetrommel an. sorg dafür das die leute nicht nur den (flyer?) bekommen

und wegschmeißen, sondern wirklich davon überzeugt sind auch zu kommen.

geh nach der masse.

ich kann in einem dorf keine elektro party veranstalten, wenn niemand außer mir u meinen freunde auf so etwas steht.

August 9, 2010 bearbeitet von free.

[WhiteGekko 62]

denk an den break-even-point.

solltest du vorher etwas rechnen, in welcher höhe der eintritt liegen soll.

+ kurbel die werbetrommel an. sorg dafür das die leute nicht nur den (flyer?) bekommen

und wegschmeißen, sondern wirklich davon überzeugt sind auch zu kommen.

geh nach der masse.

ich kann in einem dorf keine elektro party veranstalten, wenn niemand außer mir u meinen freunde auf so etwas steht.

Das ist wie gesagt alles erledigt. Es geht mir eigentlich mehr darum ob ich was vergessen habe, was rechtliche Probleme geben könnte.

[Studentin 48]

Du brauchst ne Ausschankgenehmigung und Bedienungen.

[Barristan the Bold 688]

Du brauchst ne Ausschankgenehmigung und Bedienungen.

Dürfte über den Besitzer laufen

[WhiteGekko 62]

Genau, Theke läuft nicht über mich.

[IcY 72]

Lad ein paar Leute aus deinem Freundeskreis ein und nenn das ganze Pickup-Con, und schon läuft die Nummer

Nein, im Ernst: Bis auf Reinigungskräfte für hinterher hast du glaub ich alle Kosten bedacht.

[WhiteGekko 62]

Danke Liebe Freundin aus dem FB Land

Lad ein paar Leute aus deinem Freundeskreis ein und nenn das ganze Pickup-Con, und schon läuft die Nummer

Nein, im Ernst: Bis auf Reinigungskräfte für hinterher hast du glaub ich alle Kosten bedacht.

[IcY 72]

Hey, das sollte doch geheim bleiben! Jetzt wollen alle ins FB-Land!

Danke Liebe Freundin aus dem FB Land

[TrippleX 12]

Find ich sehr interessant. Wäre nett wenn du uns diesbezüglich mal auf dem laufenden hälst. in gedanken plane ich sowas seid Jahren nämlich auch schon

[WhiteGekko 62]

Mach ich aufjedenfall, Termin ist ende September anfang oktober geplant.

[TrippleX 12]

Mach ich aufjedenfall, Termin ist ende September anfang oktober geplant.

Ist das ein Club, Saal oder was für ne räumlichkeit steht dir zur Verfügung und wieviel Leute peilst du so in etwa an??? bei welchem Eintritt?? antwort gerne auch per pn...

[Alexus 278]

- Act's: 3 DJ's und ein Rapper eingeplant und mit Zusage.

Was heißt Zusage? Künstler sind ein unzuverlässiges Volk... Generell habe ich die Erfahrung gemacht, dass bei Veranstaltungen ständig irgendwer abspringt (auch Behörden vergessen ihre Zusagen, Auflagen werden plötzlich strenger, etc.), lass dir alles schriftlich geben und halte Plan B bereit. Das gleiche gilt, wenn du mit eigenen Helfern oder gar Personal anrückst.

Je nach Region - die örtlichen Polizei- und Ordnungsbehörden handhaben dies tatsächlich unterschiedlich - ist der Jugendschutz rechtlich wohl eines der wichtigsten Themen. Wenn es dir nicht durch den Club/die Behörden abgenommen wird, musst du dir Gedanken hinsichtlich der Umsetzung machen.

Wenn mir noch was einfällt melde ich mich.

Edit: ganz grundsätzlich solltest du dich darüber informieren, welche Verkehrssicherungspflichten dich als Veranstalter treffen, diesen nachkommen und auch eine Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden jenseits von Gaderobe und Equipment in Betracht ziehen.

August 10, 2010 bearbeitet von Alexus

[King Koitus 63]

Je nach Region - die örtlichen Polizei- und Ordnungsbehörden handhaben dies tatsächlich unterschiedlich - ist der Jugendschutz rechtlich wohl eines der wichtigsten Themen. Wenn es dir nicht durch den Club/die Behörden abgenommen wird, musst du dir Gedanken hinsichtlich der Umsetzung machen.

Aus Erfahrung ist das Beste, wenn du es logistisch umsetzen kannst: Kein Einlass ohne gültigem Ausweis, U18 muss Ausweis abgeben, und dann Bändchen, die man nicht abnehmen kann, ohne dass sie kaputt gehen. Zwei Farben, Grün für Ü18 Rot für U18. Barpersonal instruieren: Kein Alk an U18, Türsteher instruieren: Erkennbar alkoholisierte U18 gleich raus, evtl. Taxi rufen, Um 23.50 Aufruf für U18 raus zu gehen, wenn nicht, dann Hausverbot erteilen. Wer das Bändchen verliert und keinen Ausweis mehr hat, der fliegt auch raus (evtl. Geld zurück).

Wenn du es nicht umsetzen kannst, dann lass niemanden U18 rein.

[WhiteGekko 62]

Die Act's sind aus dem Freundeskreis und desshalb auch zuverlässig. U18 gibt es nicht. Die genannten Versicherungen bestehen auch.

Zu den Finanzen: Ich hab im schlechtesten Fall gerechnet mit ca. 25% der geplanten Gäste und bin im plus. Demnach muss dort nichts mehr Verbessert werden.

[*pepi* 1]

Hast du an eine Essensmöglichkeit gedacht?

[WhiteGekko 62]

Ach, ist vorhanden. Grillbude bezahlt Standmiete.

[TrippleX 12]

Ach, ist vorhanden. Grillbude bezahlt Standmiete.

Viel Glück und halt uns auf den laufenden